rooTreeにオンライン完結型の議事録作成～電子同意機能を追加実装しました

資金計画書作成サービスとして2023年3月にサービス開始した家づくり支援WEBサービスrooTree（ルーツリー）。

家づくりでトラブルになりがちな口頭打ち合わせによる「言った言わない問題」の解消に貢献します。

最大の特徴は「頻度の高い打ち合わせ議事録を手軽に作成し電子同意までウェブ上で完結させること」です。

契約書や覚書のような重要書類締結の場面以外にも、普段の打ち合わせにおいて、家づくりの方針や仕様、変更内容の確認が行われます。
家づくりの打ち合わせは多岐に亘るので契約書や覚書、見積書、設計士図書だけでは表現しきれない決定事項がたくさんあり、何気ない口頭での約束がのちにトラブルになるケースも少なくありません。

大きい買い物なだけに決定事項の署名同意が重要となり、複写式の議事録などを利用している住宅会社も多いのではないでしょうか。

ただ、家づくりでは現場や内覧会など机上以外での打ち合わせの機会もあります。立ち話になることも多いので、話を聞きながら手書きの議事録を取るのは結構大変なこと。最近増えたオンライン商談時にはそもそも議事録を手書きしても署名同意がもらえない…なんてこともあります。

rooTreeなら現場で打ち合わせした内容をスマホで議事録作成することもできれば、オンライン商談で画面共有しながら議事録を確認することもできます。

詳しくはPR TIMESの記事をご覧ください。
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000003.000101581.html

rooTree
https://roo-t-ree.jp/web/